Aujourd’hui, sous l’impact du dérèglement climatique et sous l’influence des pouvoirs publics, les entreprises ont pris conscience de la nécessité de mettre en place le plan de mobilité employeur (PDM).
Qu’est-ce que le plan de mobilité employeur ? Issu de la Loi d’Orientation des Mobilités (dite loi LOM), le plan de mobilité employeur a – depuis le 1er janvier 2020 – pour objectif premier de lutter contre les émissions de gaz à effet de serre (GES) issues du transport routier (et en particulier de l’automobile), qui est pourvoyeur d’un tiers des émissions de GES.
Le PDM s’adresse aux entreprises de plus de 50 salariés et situées sur un Plan de Déplacements Urbain (PDU), propre aux agglomérations de plus de 100 000 habitants.
Le plan de mobilité offre aux entreprises de nombreux bénéfices, notamment les suivants :
- Amélioration de la qualité de vie au travail (QVT)
- Réduction de l’empreinte carbone des entreprises
- Dynamisation de la marque employeur (enjeu RH) avec au centre de cette démarche la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
Autant dire que le plan de mobilité employeur constitue une grande avancée socio-environnementale. Les entreprises encore réticentes ignorent que la mise en place de ce plan se traduit également et concrètement par :
- La réduction de la pollution atmosphérique : le PDM a un impact direct et positif sur la santé des salariés
- Et surtout sur le plan économique : gain de compétitivité, rationalisation des coûts et des dépenses, optimisation de la stratégie commerciale
Nous vous donnons dans cet article les 5 clés stratégiques à connaître pour mettre en place un plan de mobilité employeur au sein de votre entreprise.
Clé #1 du plan de mobilité employeur : calculez le bilan carbone de votre entreprise
La 1ère étape est sûrement la plus déterminante, celle qui conditionne la prise de conscience et donc la mise en œuvre du plan de mobilité employeur. Elle se déroule elle-même en 3 temps :
La collecte des données
Collectez les données concernant les sources (directes et indirectes) d’émissions de gaz à effet de serre associées aux activités de l’entreprise :
- Locaux
- Véhicules de l’entreprise
- Consommation d’électricité et d’énergie
- Déplacements des employés et des marchandises
- Collecte/recyclage des déchets
- Flux logistiques des produits et des services
Le calcul du bilan carbone
Calculez les émissions de gaz à effet de serre à partir des données collectées. Il existe plusieurs méthodes pour calculer le bilan carbone de votre entreprise :
- Le GHG Protocol, l’une des méthodes de calcul les plus répandues. Il définit plusieurs scopes d’émissions de GES (1, 2 et 3)
- Des logiciels spécialisés dans le calcul et la gestion des bilans carbone d’entreprise
- Des émissions facturées par les fournisseurs d’énergie, de carburant ou d’autres ressources
- Des experts de la gestion de l’empreinte carbone, qui sont formés pour répondre aux besoins des entreprises
La cartographie dans un outil de géomarketing
Enfin, contextualisez les données issues de votre bilan carbone dans un outil de géomarketing comme Geoptis (avec les infrastructures de transport à proximité, les temps de déplacement, les bornes de recharge électrique…). Vous localisez ainsi toutes les sources d’émission de gaz à effet, des plus importantes aux moins importantes.
Vous obtiendrez ainsi une vue détaillée de l’empreinte carbone de l’entreprise qui vous sera utile pour mettre en œuvre efficacement un plan d’action.
Clé #2 du plan de mobilité employeur : analysez les besoins et les attentes de mobilité
En complément de la cartographie de votre bilan carbone, il est nécessaire de comprendre les habitudes de déplacement de vos salariés. Il est important de comprendre leurs contraintes et leurs besoins en matière de mobilité.
Identifiez sur la carte :
- Les modes de transport utilisés par chacun
- Les points de difficulté/de congestion
- Les possibilités d’amélioration, comme par exemple la présence les réseaux de transports en commun (de leur domicile au lieu de travail) ou les modalités envisageables de covoiturage.
Le corollaire est d’associer étroitement vos collaborateurs à votre plan de mobilité employeur. Créez des espaces/lieux d’échanges avec vos collaborateurs ainsi que de l’interactivité. Prenez en considération :
- Leurs commentaires
- Leurs suggestions
- Leurs préoccupations
- Leurs propositions
Clé #3 du plan de mobilité employeur : établissez les objectifs à atteindre
À partir de cet état des lieux et de la cartographie des sources d’émissions de GES, établissez les objectifs à atteindre dans votre plan de mobilité employeur. Cela peut inclure par exemple les actions suivantes :
- Réduire les émissions de carbone de vos salariés, de vos produits et de vos biens
- Diminuer leur temps de déplacement entre leur domicile et le lieu de travail
- Améliorer la qualité de vie au travail et la santé de vos salariés
- Modifier les habitudes de transport en proposant des moyens de transport alternatifs et réalistes (à vélo, à pied, en transports en commun…)
- Changer les comportements de vos salariés dans la collecte et le recyclage de leurs déchets
- Investir dans un parc automobile et/ou ou vélo électrique
- Optimiser le coût et l’empreinte carbone des véhicules de la flotte commerciale
- Généraliser l’utilisation des e-documents et des outils de conférence à distance
- Aménager les horaires de travail de vos collaborateurs entre télétravail et présentiel
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Clé #4 du plan de mobilité employeur : impliquez vos collaborateurs… et votre direction
L’engagement de votre direction en faveur de l’environnement est capital pour assurer le succès du plan de mobilité employeur. Il convient de solliciter/d’obtenir le soutien de la direction de l’entreprise pour :
- Se donner les moyens à la réalisation du plan de mobilité qui soit ambitieux et… réalisable (en adéquation avec les ressources nécessaires) !
- Créer une synergie autour de ce projet collectif pour qu’il fasse partie prenante de la culture d’entreprise
- Intégrer pleinement ce plan de mobilité dans la stratégie globale de l’entreprise
Clé #5 du plan de mobilité employeur : appliquez les mesures nécessaires
La dernière clé pour mettre en place le plan de mobilité employeur est d’appliquer efficacement les mesures nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Plus rien ne s’oppose désormais à la mise en œuvre du plan votre entreprise : toutes les parties prenantes ont participé à l’élaboration de ce projet, qui a donc été co-construit et validé par toutes les entités de l’entreprise.
Nous vous conseillons de déterminer les mesures spécifiques que vous allez mettre en place dans les plus brefs délais pour encourager la mobilité durable :
- Incitations pour l’utilisation des transports en commun
- Promotion du covoiturage et du télétravail
- Aménagement d’installations pour les vélos
- Investissement dans l’électrique (vélos, camions de livraison, voitures commerciales)
- Réduction de la charge écologique liée à l’utilisation du parc et des serveurs informatiques
Evidemment, la planification des ressources va de pair avec la mise en place du plan de mobilité employeur. Prévoyez les ressources nécessaires pour la meilleure mise en œuvre possible de votre plan (budget, personnel ou infrastructures).
L’argent est traditionnellement le nerf de la guerre pour une entreprise de taille (PME), même si le passage à une économie verte constitue une source d’économie. Encore faut-il en être convaincu et surtout persuader sa direction de l’intérêt d’un plan de mobilité employeur !
L’aspect financier n’est pas forcément une contrainte pour les groupes internationaux. C’est plutôt la volonté politique de mettre en place le plan de mobilité qui fait défaut, voire l’ampleur de la tâche logistique pour les entreprises multi-sites. Mission qui n’a rien d’impossible néanmoins grâce à la puissance du géomarketing.
PDM: ce qu’il faut retenir
Vous l’aurez compris, la mise en place d’un plan de mobilité employeur aura toutes les chances d’être couronnée de succès si vous adoptez une approche collaborative et proactive, qui contribue au dialogue social entre toutes les entités de l’entreprise.
Les bénéfices du PDM sont les suivants :
- Durabilité de votre entreprise
- Réduction de votre empreinte carbone
- Amélioration de la qualité de vie au travail de vos collaborateurs
La représentation cartographique via le géomarketing vous accompagne à chaque étape de la mise en place de votre plan de mobilité employeur. Le géomarketing vous guide pour que vous puissiez :
- Établir un diagnostic précis de la situation
- Représenter les zones qui émettent le plus de gaz à effet de serre
- Identifier les moyens de mener à bien les actions prévues dans le plan de mobilité employeur
- Prendre les meilleures décisions en matière de plan de mobilité employeur
- Déployer les ressources pour atteindre vos objectifs
- Suivre et évaluer les actions mises en place
- Ajuster le plan de mobilité interne en fonction des indicateurs (KPI) choisis, des résultats, des innovations technologiques, des aspirations des employées…
